财务部岗位职责
一、财务部经理
一、层级关系
1、直接上级:副总经理(财务)
2、直接下级:会计主管、仓库主管、收银主管、审计领班、出纳
二、任职要求
1、认同金源理念,坚持原则、廉洁奉公;
2、大专以上文化程度;
3、取得会计师任职资格后,主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务会计工作时间不少于三年。
4、有较高的理论政策水平,熟悉国家财经法律、法规、方针、政策和制度,掌握现代化管理的有关知识;
5、具备本行业的基本业务知识,熟悉行业情况,有较强的组织领导能力;
6、身体健康,能胜任本职工作。
三、岗位职责:
1、编制和执行预算、财务收支计划、开辟财源,有效地使用资金;
2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本单位有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;
3、建立、健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析;
4、负责对本单位财会机构设置和会计人员配备、会计专业职务的设置和聘任提出方案;
5、组织会计人员的业务培训和考核;支持会计人员依法行使职权。
6、协助单位主要行政领导人对饭店经营管理、业务发展以及基本建设投资等问题作出决策。
7、对违反国家财经法律、法规、方针、政策、制度和有可能在经济上造成损失、浪费的行为,有权制止或者纠正。制止或者纠正无效时,提请单位主要行政领导人处理。
8、执行财务审批制度,行使授权内的财务审批权限,监督财务收支。
9、对会计人员的任用、晋升、调动、奖惩,提出考核意见,依照有关规定审批。
10、承办单位主要行政领导人交办的其他工作。
二、财务部副经理
一、层级关系
1、直接上级:财务部经理
2、直接下级:会计主管、收银主管、审计领班
二、任职要求
1、认同金源理念,坚持原则、廉洁奉公;
2、大专以上文化程度;
3、取得会计师任职资格后,主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务会计工作时间不少于三年。
4、有较高的理论政策水平,熟悉国家财经法律、法规、方针、政策和制度,掌握现代化管理的有关知识;
5、具备本行业的基本业务知识,熟悉行业情况,有较强的组织领导能力;
6、身体健康,能胜任本职工作。
三、岗位职责:
1、协助财务部经理编制和执行预算、财务收支计划、开辟财源,有效地使用资金;
2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本单位有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;
3、建立、健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析;
4、向财务经理提出对本单位财会机构设置和会计人员配备、会计专业职务的设置和聘任的建议;
5、组织会计人员的业务培训和考核;支持会计人员依法行使职权。
6、协助财务经理对饭店的经营管理、业务发展以及基本建设投资等问题作出建议案。
7、对违反国家财经法律、法规、方针、政策、制度和有可能在经济上造成损失、浪费的行为,有权制止或者纠正。制止或者纠正无效时,及时向财务经理报告。
8、对财务部人员的任用、晋升、调动、奖惩,向财务经理提出建议。
9、承办财务部经理交办的其他工作。
三、会计主管
一、层级关系
1、直接上级:财务副经理
2、直接下级:各岗位会计、出纳、信用AR、资产部会计
二、任职要求
1、认同金源理念,坚持原则、廉洁奉公;
2、大专以上文化程度;
3、有助理会计师以上职称,主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务会计工作时间不少于两年。
4、熟悉国家财经法律、法规、方针、政策和制度,掌握酒店管理的有关知识;
5、具有独立计算各项财务指标和综合分析公司经营业务情况的能力;具有有关财务分析各项指标和运算知识和能力,并能用电脑操作和调用各项数据的能力。
6、身体健康,能胜任本职工作。
三、岗位职责:
1、负责总帐管理、财务分析和档案管理工作;
2、检查每张凭证的借贷方金额及科目使用情况,保证原始凭证真实、合法、有效;
3、认真审核各类明细帐及总帐,保证帐务合理正确;
4、按照会计制度的规定和决算的要求,认真做好月报、季报、半年报和年度会计决算工作,编写好说明和科目分析,按时、按质、正确地编报决算报表;
5、每月提供财务月报和经营情况表,做到数字准确,书面分析说明清楚;
6、对部门内的文书材料、会计凭证、帐册及报表等的整理、归档、保管情况进行检查,督促相关人员在公司档案管理制度规定的期限内及时将会计档案登记造册;
7、承办财务经理交办的其他工作。
四、收入会计
一、层级关系
1、直接上级:会计主管
2、直接下级:无
二、任职要求
1、认同金源理念,坚持原则、廉洁奉公;
2、中专财会专业(或相关专业)毕业以上文化程度;
3、有助理会计师以上职称,两年以上工作经验;
4、熟悉国家财经法律、法规、方针、政策和制度,掌握酒店的有关知识;
5、具有有关财务分析各项指标和运算知识和能力,并能用电脑操作和调用各项数据的能力。
6、身体健康,能胜任本职工作。
三、岗位职责:
1、负责收入帐户的核算,根据企业会计准则“收入”的规定,分清收益、收入等的界限,正确确认收入。
2、每日审核日报表和相关收入单据,及时入帐核算;
3、对往来帐及时进行对帐工作,要求及时挂帐、挂对帐,记帐内容必须正确,清楚反映业务往来关系;
4、每月月底根据往来帐上的未了款项进行清单;
5、因业务问题而造成帐款收不回来,配合有关人员对此作出分析,报请领导,使企业往来帐款能及时、完整地收回;
6、对每月的收入结构变动情况进行分析;
7、承办经理或主管交办的其他工作。
五、仓管会计
一、层级关系
1、直接上级:会计主管
2、直接下级:无
二、任职要求
1、认同金源理念,坚持原则、廉洁奉公;
2、中专财会专业(或相关专业)毕业以上文化程度;
3、有助理会计师以上职称,两年以上工作经验;
4、熟悉国家财经法律、法规、方针、政策和制度,掌握物业出租等方面的有关知识;
5、具有正确地进行会计财务处理、能用电脑操作和调用各项数据的进行管理报表设计的能力;
6、身体健康,能胜任本职工作。
三、岗位职责:
1、负责存货、物品的核算工作;
2、认真审核仓管组传递而来的入库单、直拨单、出库单等单据,检查手续是否齐全、书写是否规范、金额计算有无错误,并与仓管组录入财务软件的“存货核算”模块的记录进行核对;督促有关人员办理相关手续、传递单据,以保证账务处理的及时性;
3、组织并参与每月的库存盘点工作,对盘点情况进行分析报告,监督库存管理,协助做好节支降耗的工作;避免出现库存量过大,占用资金或产生霉变等情况发生;
4、对饭店总仓库、各部门二级库的库存情况进行不定期检查;及时向有关会计报送进出库报表等,保证帐帐相符、帐实相符;;
5、负责培训和指导仓管员的财务知识与账务处理;
6、参与经营物资的采价
7、承办经理或主管交办的其他工作。
六、成本会计
一、层级关系
1、直接上级:会计主管
2、直接下级:无
二、任职要求:
1、认同金源理念,坚持原则、廉洁奉公;
2、中专财会专业(或相关专业)毕业以上文化程度;
3、有助理会计师以上职称,两年以上工作经验;
4、熟悉国家财经法律、法规、方针、政策和制度,掌握酒店的有关知识;
5、具有有关财务分析各项指标和运算知识和能力,并能用电脑操作和调用各项数据的能力。
6、身体健康,能胜任本职工作。
三、岗位职责:
1、负责进货付款和库存帐务的工作;
2、收到采购部发来的申购单,核查申购单内容是否齐全,编号保管,以备查阅;
3、对供应商的发票、入库单、申购单、直拨单、出库单等认真审核;
4、对无事前申购手续的报销,要严格把关,在手续不齐备情况下,拒绝办理付款手续;
5、每月编制餐饮成本分析报表,并附详细的文字说明;
6、每月与往来单位进行对帐,清理预付帐款和应付帐款,确保帐务反映真实、完整、准确;
7、承办经理或主管交办的其他工作。
七、费用会计
一、层级关系
1、直接上级:会计主管
2、直接下级:无
二、任职要求
1、认同金源理念,坚持原则、廉洁奉公;
2、中专财会专业(或相关专业)毕业以上文化程度;
3、有助理会计师以上职称,两年以上工作经验;
4、熟悉国家财经法律、法规、方针、政策和制度,掌握酒店的有关知识;
5、具有独立划清两类资金界限和商品流通费与非商品流通费界限的能力,具有正确地进行会计财务处理、能用电脑操作和调用各项数据的能力。
6、身体健康,能胜任本职工作。
三、岗位职责
1、熟悉会计制度和财政部门对各项费用开支的有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不予报销;
2、认真审核各种费用单据,授权审批人和经手人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映明确;
3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用的小细目,制单和复核手续齐全;
4、每月应按权责发生制原则,有关费用预结入帐;
5、对各内部营业口的对内服务费用进行分配;负责每月工资的审核;
6、和往来及时进行对帐;
7、对使用年限1年以上,单位价值2000元以上的或价值未到2000但认为有必要做为固定资产进行管理的财产作为固定资产;设置固定资产登记簿,按类别设专栏,正确反映各类固定资产原值的增减变动;定期与使用部门资产管理人员核对,年末必须清点实物,做到帐帐、帐物相符;根据自身经营特点,在规定的折旧年限内,确定折旧年限和折旧方法,折旧年限和方法一经确定,不得随意更改;
8、月末编制部门费用汇总表,与预算进行对比分析,对每月的费用进行预警,对超当月预算的费用,提请各部门关注;
9、对预算的执行进行总体跟踪和控制,保证在预算控制范围内开支,对异常费用做专项分析,编制相关的管理报表;
10、承办经理或主管交办的其他工作。
八、资产会计
一、层级关系
1、直接上级:会计主管
2、直接下级:无
二、任职要求
1、认同金源理念,坚持原则、廉洁奉公;
2、中专财会专业(或相关专业)毕业以上文化程度;
3、有助理会计师以上职称,两年以上工作经验;
4、熟悉国家财经法律、法规、方针、政策和制度,掌握酒店的有关知识;
5、具有独立划清两类资金界限和商品流通费与非商品流通费界限的能力,具有正确地进行会计财务处理、能用电脑操作和调用各项数据的能力。
6、身体健康,能胜任本职工作。
三、岗位职责:
1、熟悉会计制度和财税部门对物业出租、管理等方面的有关规定,监督资产收费员按合同进行租金、物业费等收缴。
2、认真审核资产部提供的各种成本、费用单据,确定单据是否真实、合法、有效,严禁将不法单据入帐。
3、负责对资产部的各项收入、成本、费用进行账务处理;
4、每月10日前及时与资产收费员对帐;
5、每月对资产部各项费用的收缴情况进行报告,并交相关部门进行催款;
6、保管与资产部相关的合同、协议、报告;
7、月末编制部门汇总表,并与预算进行对比分析;
8、按期保质保量完成经理或主管交办的其他工作。
九、应收AR人员
一、层级关系
1、直接上级:会计主管
2、直接下级:无
二、任职要求
1、认同金源理念,坚持原则、廉洁奉公;
2、中专财会专业(或相关专业)毕业以上文化程度;
3、有助理会计师以上职称,两年以上工作经验;
4、熟悉国家财经法律、法规、方针、政策和制度;
5、具有正确地进行会计财务处理、能用电脑操作和调用各项数据的进行管理报表设计的能力;
6、身体健康,能胜任本职工作。
三、岗位职责:
1、熟悉会计制度及相关财务规范;
2、负责保管并办理集团或饭店发行的各种贵宾卡、储值卡;
3、负责与集团各饭店间消费卡余额的对帐、清算工作,确保挂帐正确、帐面余额正确;
4、固定时间做好电脑信用卡到帐的清转工作;
5、负责有关协议合同单位的月对帐、催收工作,对工作中出现的疑难问题应及时汇报;
6、做好各类挂帐消费客人帐单的整理、保管工作,随时应客人的要求不定期的配合对帐;
7、月末与收入会计对帐,做应收报表;
8、负责各订房中心与饭店业务的定期核对、确认工作,并将有关资料存档备查;
9、协助销售人员对客房做好资信评估工作,保证信用额度范围的应收帐款质量;
10、按期保质保量完成经理或主管交办的其他工作。
十、总出纳
一、层级关系
1、直接上级:会计主管
2、直接下级:无
二、任职资格:
1、认同金源理念,坚持原则、廉洁奉公;
2、中专以上文化程度,有会计资格证书,年龄在20——30之间;
3、责任心强,工作细致、认真,有良好的职业道德。
4、具有一年以上的出纳工作经验,对饭店财务运作系统有一定了解;
5、身体健康,能胜任本职工作。
三、岗位职责:
1、严格遵守公司的相关财务规章制度和相关管理规定;
2、在经理、主管领导下,认真进行货币资金的收付工作;熟悉外币结算业务,以及银行定期存款业务,协助经理安全有效地运用资金;
3、负责库存现金的安全,超出银行核定的金额必须当日送存银行。
4、根据合法、有效的付款凭证,进行每日的现金付款业务;严格执行《财务审批制度》;
5、每日将各项收支原始凭证及时送交会计入帐;
6、每日登记现金、银行存款日记帐;每日报送现金、银行存款日报表;
7、严格执行现金盘点制度,每日核对库存现金,做到帐款相符;
8、保守财务秘密。
9、及时取回银行回单,每月3日前做好上月银行存款余额调节表,未达款项应查明原因;
10、保管好空白支票等银行单据、部门印章及收据;
11、每天核对收入出纳交接的现金、支票,确保各种收入安全、完整、及时地收回;
12、承办上级交办的其他工作。
十一、收入出纳
一、层级关系
1、直接上级:会计主管
2、直接下级:无
二、任职资格:
1、认同金源理念,坚持原则、廉洁奉公;
2、中专以上文化程度,有会计资格证书,年龄在20——30之间;
3、责任心强,工作细致、认真,有良好的职业道德;
4、具有一年以上的出纳工作经验,对饭店财务运作系统有一定了解;
5、身体健康,能胜任本职工作。
三、岗位职责
1、严格遵守公司的相关财务规章制度和相关管理规定;
2、负责饭店货币资金收入的审核、汇总;
3、在主管或领班的监督下,打开保险箱,清点各收款员交来的交款袋,与签名本核对是否相符;
4、逐一打开“交款袋”(不能与其它袋相混),清点现金、支票、信用卡和其他有价证券,与“交款袋”上已填妥的现金数字核对是否相符,如不相符应及时让有关人员查找,并查找原因,直到相符为止。
5、与大夜营业报表核对;
6、对收款当中出现的异常情况及时上报经理;
7、清点外币现金、旅行支票、审核汇率和水单填写的完整;
8、核查、登记信用卡手续费的扣缴情况;
9、设置支票、信用卡备查簿,每日检查支票、信用卡到帐情况,到帐单据及时入帐,未到的要及时报收入会计和主管并尽快催收;
10、将信用卡分类后填写汇结单送存银行;
11、当天及时将开箱收入及时送交总出纳;
12、承办上级交办的其他工作。
十二、收银主管
一、层级关系
1、直接上级:财务部副经理
2、直接下级:前台收银领班、餐厅收银领班
二、任职资格
1、认同金源理念,坚持原则、廉洁奉公;
2、中专以上文化程度,年龄在25——35之间;
3、英语四级以上,有较强的的外语语言表达能力。具有两年以上的饭店收银工作经验,了解饭店收银运转系统;
4、熟悉国家财经法律、法规、方针、政策和制度,掌握酒店管理的有关知识;
5、具有独立处理现场事件的能力;具有一定的沟通和协调能力。
6、身体健康,能胜任本职工作。
三、岗位职责
1、遵守公司的相关财务规章制度和相关管理规定;
2、协助经理对收银队伍进行培训,对收银员进行业务指导,组织学习和辅导收银员掌握有关的财会知识和金融知识,加强收银员的外语及结帐等方面的基本训练;
3、负责收银员的日常排班、考勤,针对不同的营业状况,对收银员的班次进行灵活调整;
4、负责检查各收银员的办公环境及卫生情况、负责检查所属员工的仪容仪表、服务态度和工服、工号牌的穿戴情况;
5、负责班组的组织指挥的协调工作,及时正确地完成财务部经理下达的任务,保证前台、餐厅等收银网点以及处币兑换工作有条不紊、迅速、准确、不出差错;
6、负责现场监督、指导各组领班的工作,与相关营业点协调,及时处理、解决工作中发现的问题,保证收银结帐工作顺利进行;
7、检查、考核收银人员的工作情况,提出对收银员的奖惩意见,最大限度地调动、发挥班组人员的工作积极性;
8、配合会计人员、应收人员核查应收帐款的回收情况,及时跟踪;
9、对突发事件在与大堂值班经理协商后,按照规定的权限金额予以处理,事后上报财务经理。
10、承办财务经理交办的其他工作。
十三、前台收银领班
一、层级关系
1、直接上级:收银主管
2、直接下级:前台收银员、前台兑换员
二、任职资格
1、认同金源理念,坚持原则、廉洁奉公;
2、中专以上文化程度,年龄在20——30之间;
3、有较强的语言能力,能用一种以上外语进行对客服务。
4、具有一年以上的饭店收银工作经验,熟练掌握饭店前台收银、兑换、记帐等业务流程,掌握酒店管理的有关知识;
5、具有独立处理现场事件的能力。
6、身体健康,能胜任本职工作。
三、岗位职责
1、遵守公司的相关财务规章制度和相关管理规定;
2、现场指导当班的工作,及时处理、解决工作中发现的问题, 帮助下属员工处理疑难问题、协助处理客人的帐目解释工作;保证收银结帐工作顺利进行;
3、临时顶替因病、事假缺席员工的工作;
4、负责检查各收银员的办公环境及卫生情况、负责检查所属员工的仪容仪表、服务态度和工服、工号牌的穿戴情况;
5、定期、不定时地抽查收银员、兑换员的备用金、并书面报告主管;
6、定期检查保险箱寄存情况;
7、协助收银员做好交接班工作;
8、进行日常业务培训;
9、定期整理协议单位、VIP的协议书、长包房协议,并随时抽查收银员的掌握情况,作为业务评估的标准之一;
10、承办上级交办的其他工作。
十四、前台收银员
一、层级关系
1、直接上级:前台收银领班
2、直接下级:无
二、任职资格
1、认同金源理念,坚持原则、廉洁奉公;
2、高中以上文化程度,年龄在18——28之间;五官端正;身高:女
3、有较强的语言能力,能用一种以上外语进行对客服务、国语标准流利。
4、熟练掌握饭店前台收银、兑换、记帐等业务流程,掌握酒店管理的有关知识;
5、具有独立处理业务的能力。
6、身体健康,能胜任本职工作。
三、岗位职责
1、遵守公司的相关财务规章制度和相关管理规定;
2、与本班组和相关部门密切配合;需要时,为客人提供问讯等服务。
3、熟练掌握前台收银软件FIDELIO的操作,在规定时间内为客人结完帐;
4、做好班前准备工作;
5、保证每笔帐款结算快速、准确、有条不紊;
6、保证备用金完整;
7、跟办上一班未尽事宜;
8、做好班次交接工作,每班结束,编制《收银员收入明细表》等内部帐表;
9、负责各银行终端机的签到及结帐,保证机器正常运作;
10、承办上级交办的其他工作。
十五、前台兑换员
一、层级关系
1、直接上级:前台收银领班
2、直接下级:无
二、任职资格
1、认同金源理念,坚持原则、廉洁奉公;
2、高中以上文化程度,年龄在18——28之间;五官端正;身高:女
3、有较强的语言能力,能用一种以上外语进行对客服务、国语标准流利;
4、熟练掌握饭店前台收银、兑换、记帐等业务流程,掌握酒店管理的有关知识;
5、具有独立处理业务的能力。
6、身体健康,能胜任本职工作。
三、岗位职责
1、遵守公司的相关财务规章制度和外币代兑点管理条例等相关管理规定;
2、与本班组和相关部门密切配合;需要时,为客人提供问讯等服务。
3、做好班前准备工作,及时更改牌价;
4、熟悉牌价、能快速、准确地为住客或在店消费客人提供优质、良好的兑换服务;
5、每日结汇,保证每笔兑换正确无误;
6、为饭店相关营业点及住店客人提供零钱服务;
7、前台保险箱定期更换密码,为住客提供优质、良好的保险箱使用服务,保管好保险房钥匙和保险箱总钥匙;
8、结帐高峰期,配合前台结帐员做好结帐工作;
9、做好班次交接工作,每班结束,编制内部帐表,保证单据、资金安全;
10、负责各银行终端机的签到及结帐,保证机器正常运作;
11、承办上级交办的其他工作。
十六、餐厅收银领班
一、层级关系
1、直接上级:收银主管
2、直接下级:餐厅收银员
二、任职资格:
1、认同金源理念,坚持原则、廉洁奉公;
2、中专以上文化程度,年龄在20——30之间;
3、有较强的语言能力,能用一种以上外语进行对客服务。
4、具有一年以上的饭店收银工作经验,熟练掌握饭店收银、记帐等业务流程,掌握酒店管理的有关知识;
5、具有独立处理现场事件的能力。
6、身体健康,能胜任本职工作。
三、岗位职责:
1、遵守公司的相关财务规章制度和相关管理规定;
2、现场指导当班的工作,及时处理、解决工作中发现的问题, 帮助下属员工处理疑难问题;保证收银结帐工作顺利进行;
3、编排各餐饮营业点收银员班次,临时顶替因病、事假缺席员工的工作,帮助较忙营业网点的营收工作;
4、负责检查各收银员的办公环境及卫生情况、负责检查所属员工的仪容仪表、服务态度和工服、工号牌的穿戴情况;
5、定期或不定期地抽查收银员的备用金、并书面报告主管;
6、负责各营业点收银员业务培训工作;
7、协助收银员做好交接班工作,对餐厅未处理完的事情进行跟踪解决;
8、负责领取、管理发票和各种帐单;
9、定期整理协议单位、VIP的协议书,并随时抽查收银员的掌握情况,作为业务评估的标准之一;
10、对重要事情、重大事情及时上报领导;
11、承办上级交办的其他工作。
十七、餐厅收银员
一、层级关系
1、直接上级:餐厅收银领班
2、直接下级:无
二、任职资格:
1、认同金源理念,坚持原则、廉洁奉公;
2、高中以上文化程度,年龄在18——28之间;五官端正;身高:女
3、有较强的语言能力,能用一种以上外语进行对客服务、国语标准流利。
4、熟练掌握饭店餐厅的收银、记帐等业务流程,掌握酒店管理的有关知识;
5、具有独立处理业务的能力。
6、身体健康,能胜任本职工作。
三、岗位职责:
1、遵守公司的相关财务规章制度和相关管理规定;
2、熟练掌握餐厅收银软件NCR的操作,在规定时间内为客人结完帐;
3、做好班前准备工作;
4、负责各银行终端机的签到及结帐,保证机器正常运作;
5、核收餐厅服务员开出的点菜单,并盖章,根据点菜单将各项内容准确无误入电脑帐,保证每笔帐款结算快速、准确、有条不紊;
6、严格审核减免、打折,熟记饭店各种折扣;
7、跟办上一班未尽事宜;
8、与营业点员工密切配合,保证各帐款及时、完整地收回;
9、做好班次交接工作,每班结束,编制《收银员收入明细表》等内部帐表;经审计复核,及时将营业款投入保险柜,并做好“投币记录”;
10、承办上级交办的其他工作。
十八、审计领班
一、层级关系
1、直接上级:财务部副经理
2、直接下级:审计员
二、任职资格:
1、认同金源理念,坚持原则、廉洁奉公;
2、中专以上文化程度,年龄在20——40之间;
3、有较强的逻辑思维能力,有职业敏感性,做事认真细致;
4、具有一年以上的饭店收银工作经验,熟练掌握饭店前台和餐厅收银、兑换、记帐等业务流程,掌握酒店管理的有关知识,熟练使用FIDELIO软件进行帐务审计;
5、具有一定的协调能力和独立处理现场事件的能力。
6、身体健康,能胜任本职工作。
三、岗位职责
1、遵守公司的相关财务规章制度和相关管理规定;
2、在财务经理领导下,组织、督导审计组工作正常运转;
3、复核前一天晚上审核的房租报表,以及试算平衡报告等,检查夜间审核工作;
4、复核夜审编制的营业日报表,保证每天清晨8点半前报送总经理及有关部门经理;
5、审核稽核报告并处理遗留问题,对重大问题应报告上级,一日内未解决的进行登记并报告上级;
6、整理并妥善保管好审计所涉及到的帐单、凭证、报表等档案资料或其它备查资料:如夜审资料、电脑报表、EO单、VIP卡明细表等;
7、安排、检查日间稽核情况,并给予必要的指导;
8、负责审计员业务培训及其日常管理考核,为工作绩效考评提供依据;
9、定期对饭店营业情况进行重点审核、统计,如客房吧的丢失跑帐情况的统计分析,特殊团队接待的专项统计工作等等;
10、不断积累经验,以补充和完善现行的审核制度;
11、定期组织学习,上意下传,同时,关心班组人员工作及生活方面的困难,了解情况及时上报;
12、承办上级交办的其他工作。
十九、审计员
一、层级关系
1、直接上级:审计领班
2、直接下级:无
二、任职资格:
1、认同金源理念,坚持原则、廉洁奉公;
2、中专以上文化程度,年龄在20——35之间;
3、有较强的逻辑思维能力,有职业敏感性,做事认真细致;
4、具有一年以上的饭店收银工作经验,熟练掌握饭店前台和餐厅收银、兑换、记帐等业务流程,掌握酒店管理的有关知识,熟练使用FIDELIO软件进行帐务审计;
5、具有独立处理特殊事件的能力。
6、身体健康,能胜任本职工作。
三、岗位职责
1、遵守公司的相关财务规章制度和相关管理规定;
2、在审计领班领导下,对全饭店的收入进行审核;
3、做好交接和班前的准备工作;
4、每天按各班次收银员送审的账单、原始单据、核查数据是否准确,并核对该班次营业报表;
5、审查各收银点的转帐帐单,是否按所列的单位帐号入账;
6、审核餐厅、小酒吧、商务中心、网球场、车队及其它营业点的收入情况,核查各营业点所输入电脑的挂帐数据与账单是否相符,房号是否相符,宾客的姓名是否一致,以保证客人结账时准确无误;
7、审核打折、修改房价、减免收入的签批权限;
8、对各收银点送来的营业收入明细表进行审核,汇总做出当天营业收入日报表,餐厅日报表、应收帐日报表以及各种收入分析表;
9、对每天审查出的待查事项,以及未按规定办理的事项,应做出详细的审计报告,报上级处理;
10、核查前台帐单、RC单、餐厅帐单、发票、点菜单、酒水单及其它营业点的帐务有效单据的规范使用情况,以上单据需做连号使用,异常情况应查明原因及时上报;
11、对免费房券、饭店发行的贵宾卡及其它卡类销售产品做好统计,及时交与会计,以便后台及时与相关单位进行往来帐核对;
12、负责与收入相关的一部分付款的审核、入帐工作,包括佣金、返款、退款、提成等;
13、按规定程序进行电脑操作,在操作中遇异常情况,及时通知电脑中心,并做好数据的备份,保证系统安全;
14、承办上级交办的其他工作。